Datenschutzerklärung

Informationspflichten gemäß Art 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG und TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über Verarbeitung, jener Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, jener Daten, die Sie uns im Rahmen der über unseren Webshop abgeschlossenen Kartenkäufe und Tischreservierungen überlassen, sowie über Verwendung von Fotos (Bilddaten), die wir während der Veranstaltung herstellen.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die diesbezügliche Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Datenspeicherung bei Nutzung des Web-Shops

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung folgende Daten als Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden: der anonymisierte Inhalt Ihres Warenkorbs sowie eine eindeutige Referenz auf die unten angeführten bei uns gespeicherten Daten aus Ihrer Einkaufssitzung. Rechtsgrundlage für die diesbezügliche Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO den Einkaufsvorgang und die folgenden Vertragsabwicklung einfacher bearbeiten zu können.

Zum Zweck der Vertragsabwicklung werden folgende Daten bei uns gespeichert: der Inhalt Ihres Warenkorbes inkl. Gewählter Versand- und Zahlungsoption, gewährte Ermäßigungen, die eingegebene Rechnungs- bzw. Versandadresse, die für Studierendenkarten angegebene Matrikelnummer, sowie nach Vertragsabschluss das Kaufdatum. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Einkaufspreises, an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware sowie an unsere:n Steuerberater:in zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Besuch unserer Website

Bei einem Besuch unserer Website zu Informationszwecken ohne unseren Web-Shop aufzusuchen erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um eine mühelose Nutzung unserer Website zu ermöglichen und die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten. Folgende Daten werden in diesem Fall verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung
Zugriffsstatus/http-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
anfordernde Website
Browser
Betriebssystem
Oberfläche, Sprache und Version der Browser-Software

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f) an der Systemsicherheit, Systemstabilität und der mühelosen Nutzung der Website durch den Besucher. Wir verwenden keine Trecking-Cookies und demnach unterbleibt eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens.

Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos, die wir während der Ballveranstaltung herstellen

Anlässlich der Ballveranstaltung werden von uns beauftragten Fotografen Fotos hergestellt und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivitäten um unseren Bekanntheitsgrad zu steigern auf unserer Website, in Social Media Kanälen sowie in Printmedien veröffentlicht und zur Dokumentation der Entwicklung unserer Veranstaltung archiviert. Die Fotos werden nach Ablauf von zwei Jahren nach dem Veranstaltungsdatum in unser Archiv übergeführt und dort in der Dauer von 30 Jahren gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12 und 13 DSG. Es ist davon auszugehen, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingreift, da Sie sich auf der Ballveranstaltung im Öffentlichen Raum bewegen und im Vorfeld und auch bei der Veranstaltung hingewiesen wird und auch bei der Veröffentlichung selbst Case by Case darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

Empfänger:innen(kategorien) sind Auftragnehmer:innen und Auftragsverarbeiter:innen (Fotografen:innen Webdesigner:innen), Steuerberater:innen, Behörden (Finanzamt, sonstige Behörden) sowie Rechtvertreter:innen (Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen), Vereinsmitglieder, Medieninhaber:innen von elektronischen Medien und Printmedien, Betreiber:innen von Social Media Kanälen.

Erinnerungsmail für unsere Veranstaltungen

Wir werden Ihre Kontaktdaten, die Sie uns beim Erwerb von Ballkarten und Tischreservierungen überlassen haben, dazu verwenden, Sie an unsere folgenden Ballveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen in den nächsten Jahren mit E-Mail zu erinnern, wenn Sie anlässlich der Überlassung dieser Daten diese Erinnerung nicht abgelehnt haben oder nicht durch Eintragung in die gemäß § 7 Abs 2 E-Commerce-Gesetz genannten Liste (Robinson-Liste) solche Zusendungen grundsätzlich abgelehnt haben. Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind unser berechtigtes Interessen an internen Marketingzwecken iS des Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO und § 174 Abs 4 TKG 2021. Sie können durch E-Mail an die Adresse widerruf@wissenschaftsball.at solche Erinnerungsmail jederzeit abbestellen.

Auftragsverarbeiter:innen / Empfänger:innen

Steuerberatung
Finanzamt
Web-Designer:in
Web-Host
Mailprovider
Telekomprovider
Medieninhaber:in elektronischer Medien und Printmedien
Fotografen:innen

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort Beschwerde erheben.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher:
Verein Wien Wissen
Vereinsobmann Oliver Lehmann
ZVR-Nr.: 124886637
Bankgasse 8, 1010 Wien
ball@wissenschaftsball.at im März 2023